Arbeitssituation am Schreibtisch

Abrechnen von Prämiengutscheinen

Einen Prämiengutschein abzurechnen ist einfach. Wir empfehlen Ihnen: Sammeln Sie ab der Annahme eines Gutscheins alle für die Abrechnung benötigten Unterlagen zu diesem Gutschein. Das erleichtert Ihnen später die  Bearbeitug.

Wichtig: Prämiengutscheine können grundsätzlich erst nach Abschluss der Weiterbildung abgerechnet werden. Ausnahmen gelten nur für Weiterbildungen, die über einen längeren Zeitraum laufen (mehr zur vorzeitigen Abrechnung weiter unten). Bitte reichen Sie nur vollständige Antragsunterlagen ein! So vermeiden Sie Nachfragen und Verzögerungen in der Antragsbearbeitung.

Die Abrechnung erfolgt in zwei aufeinanderfolgenden Schritten:

1. Antrag online erstellen

Nach Abschluss der Weiterbildung(en) erstellen Sie zunächst online den Erstattungsantrag unter: https://secure.pt-dlr.de/weiterbildung.
Dies ist auch für mehrere Prämiengutscheine auf einmal möglich. Folgen Sie den Schritten im Tool. Drucken Sie am Schluss Ihren Antrag aus.

2. Ausgedruckten Antrag per Post ans Bundesverwaltungsamt (BVA) senden

Legen Sie Ihrem ausgedruckten und unterschriebenen Antrag die Prämiengutscheine im Original bei. Zu jedem einzelnen Gutschein wird benötigt:

  • ein steuerrechtlich anerkannter Beleg, der die Zahlung des Eigenanteils durch die Teilnehmerin/den Teilnehmer nachweist (Kontoauszug, Quittung, etc.). Im Fall einer Quittung muss die Durchschrift von der teilnehmenden Person und dem Anbieter unterschrieben worden sein. Zahlungen von Dritten sind unzulässig.
  • eine Kopie des Seminar-/Kursprogramms.
  • eine Kopie der Rechnung/Zahlungsaufforderung an die Teilnehmerin/den Teilnehmer.
  • eine von der Teilnehmerin/dem Teilnehmer und Ihnen unterschriebene Teilnahmebestätigung im Original (es kann eine von Ihnen frei gestaltete Bestätigung sein, oder Sie nutzen unsere Vorlage)

Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen an:
Bundesverwaltungsamt
Referat ZVM II 4 – Bildungsprämie
50728 Köln

Anträge können nur bearbeitet werden, wenn Sie das online erstellte Formular ausdrucken und per Post einreichen.

Es werden nur Veranstaltungsgebühren erstattet, keine Neben- oder Folgekosten wie z.B. für Anreise, Verpflegung und Übernachtung.

Wurde der Prämiengutschein für mehrere Weiterbildungen genutzt, können Sie ihn erst nach dem Abschluss der letzten Weiterbildung abrechnen.

Bei länger andauernden Weiterbildungen besteht die Möglichkeit, Prämiengutscheine schon vor Ende der Maßnahme nach einem finanziell und inhaltlich abgrenzbaren Zwischenabschnitt abzurechnen. Um den Gutschein optimal auszunutzen, sollten zu diesem Zeitpunkt Kosten von mindestens 1.000 Euro (50 Prozent = 500 Euro = maximale Fördersumme) entstanden sein.

Wenn die Teilnehmerin oder der Teilnehmer den Kurs vorzeitig abbricht, ist es möglich, den Prämiengutschein abzurechnen. In diesen Fällen kann die Differenz zwischen den bis dahin angefallenen Kosten (entsprechend den AGB des Weiterbildungsanbieters) und dem durch die Teilnehmerin oder den Teilnehmer geleisteten Eigenanteil ersetzt werden. Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall für die Klärung von Detailfragen an das Bundesverwaltungsamt.

Fragen? Wir unterstützen Sie gerne.
Servicehotline Bildungsprämie beim Bundesverwaltungsamt:
Telefon: 022899 358-5999 bzw. 0221 758-5999 (montags bis freitags 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr)
E-Mail: bildungspraemie@bva.bund.de